İTS Deaktivasyon Süreci Hk.

Sevgili Meslektaşlarımız ,

Manisa İl Sağlık Müdürlüğü tarafından Odamıza gönderilen bilgilendirme notu ve Odamız tarafından hazırlanan "İTS Deaktivasyon Süreci" ekte bilgilerinize sunulmuştur.

"Eczanelerin sahip ve mesul müdürleri İlaç Takip Sistemi üzerinden talep no alarak deaktive etmek istedikleri kırmızı, yeşil ve beyaz reçeteyle verilmesi gereken izlemeye tabi ilaçların deaktivasyon taleplerini tarafımıza göndermektedir. Özellikle devir, geçici kapanma ve tamamen kapatma gibi eczane hareketi gerçekleştiğinde deaktivasyon taleplerinin öncelikli olarak değerlendirilmesi gerektiğinden bu tür eczane hareketi yapacak eczanelerin ve rutin olarak imha vs. nedenlerle deaktivasyon yapacak eczanelerin üzerinde bulunan ilaçların deaktivasyon işlemlerinde aşağıdaki işlem basamaklarının takip edilmesi;

*İts portal’a giriniz.
*Sol en altta deaktivasyon işlemleri/ deaktivasyon talep oluşturma butonuna tıklayınız.
*Deaktivasyon sebebi miad sebebiyle işaretleyiniz arama butonuna tıklayınız. 
*Alt tarafta miadı geçen ilaç listesi önünüze gelecektir. Sağ üstten excel indir ile listenin çıktısını alınız. 
*İlaç listesindeki ilaçları fiziki olarak bir kutuya hazırlayınız. 
*Elinizde fiziki olmayan ilaçların eğer reçeteleri mevcutsa o reçetelerin çıktılarını ayarlayınız. Eğer reçete yoksa hiçbir şey yapmayınız.
*Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra tüm ilaçları seçip “İl Sağlık Müdürlüğü onayına gönder” seçeneğini işaretleyiniz. Okudum anladım tekrar “İl sağlık müdürlüğü onayına gönder” butonuna tıkladıktan sonra son 2 işleminiz kalmaktadır. 

1. İşlem: Elinizde fiziki olarak bulunan ilaçları Ek-1 dosyasındaki excel formatındaki imha formuna İlaç ismi son kullanma tarihi ve karekod bilgileri kısmını doldurarak çıktısını hazırlayınız. (Karekod bilgileri direk karekod satırına barkod okuyucu ile okutabilirsiniz) 
2. İşlem: Elinizde fiziki olarak bulunmayan ilaçlar için ise  bir dilekçe hazırlayınız. Dilekçede mutlaka o ilaca ait reçetesinin olduğunu ya da olmadığını belirtiniz.

EK-1 İmha Formu

Ek-2 İTS Deaktivasyon Talebi Oluşturma Klavuzu

Buna istinaden mesul müdür eczacıların resen bu kontrolleri düzenli olarak yapması ve tespit ettikleri uygunsuzluklara açıklama getirmek adına araştırma yapmaları ve araştırma sonucunu denetim sırasında ve/veya deaktivasyon talebi yapacakları zaman ilgili İlçe Sağlık Müdürlüğüne sunulmak üzere hazır bulundurmaları ve mesul müdür eczacıların fiziki stok ve sistem uyumuna azami dikkat etmeleri gerekmektedir."

Meslektaşlarımıza önemle duyurulur.

Manisa Eczacı Odası Yönetim Kurulu