MALİYE DENETİMLERİ HAKKINDA

Değerli meslektaşlarımız;
    Türkiye genelinde eczanelerimizde mali bir denetim geçirmekteyiz. Bu denetimlerin bir maddesi olan entegrasyona geçiş zamanı ile ilgili kanun maddesi sayı ve tarihi şu şekildedir.
TEB'in 23.03.2018 tarihli duyurusu, 30.09.2017 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan 483 Sıra nolu Tebliğin 8.Maddesinin 3. Fıkrası şu şekildedir:
"(3) Perakende mal ve hizmet satışlarının gerçekleştirilmesinde yararlanılan satış uygulama yazılımları ile bunların üzerinde çalıştığı bilgisayar vb. donanımların (sipariş alma işlemlerinde kullanılan mobil el terminalleri ile sipariş bilgilerini gösteren ve mali geçerliği olmayan fiş veya belgeler üreten cihazlar dahil) YN ÖKC'lerle bağlantı ve iletişiminin "Gelir İdaresi Başkanlığı ÖKC-Harici Donanım ve Yazılım Haberleşme Protokolü GMP-3" dokümanında belirtilen iletişim protokolüne göre gerçekleştirilmesi zorunlu olup, YN ÖKC'leri kullanan mükelleflerin de söz konusu harici yazılım ve donanımların YN ÖKC'lerle entegre ve bağlantılı yapıda kullanılmasını temin etmek için YN ÖKC yetkili servislerine başvurup gerekli bağlantıları, en geç 1/10/2018 tarihine kadar yaptırmaları ve bu şekilde kullanmaları zorunludur." 
     Vergi dairesi yetkilileri tarafından bundan sonraki denetimlerde uymamız ve yerine getirmemiz gereken noktalara daha ayrıntılı bakılacağı belirtildiği için bu konuda bir mağduriyet yaşanmaması adına eczanelerimizdeki eksikliklerimizi tamamlamamız önem teşkil etmektedir.
     ÖKC entegrasyon sistemine geçmeye karar veren meslektaşlarımızın ilk olarak sahip oldukları eczane program yetkilileriyle iletişime geçmeleri önemlidir.
     Devamlı uygulamak kaydıyla reçeteli(katılım payı, ilaç fiyat farkı emekli dahil) satışların ve perakende satışların tutarlarını gerekli kategoriler doğru şekilde girilerek fiş kesmemiz gerekmektedir. İlgili satışa uygun fiş kesmemiz önemlidir.( ilaç yada ıtriyat ürününe %1 KDV fişi kesildiği tespit edilmiş bazı eczanelerde.)
    ÖKClarımızda şu kısımların açık olması gerekli;
    %10 İLAÇ 
    % 20 İLAÇ
    % 10 ITRIYAT
    % 20 ITRIYAT
    % 10 İLAÇ KATILIM PAYI
    % 1 GIDA TAKVİYESİ
    % 20 POŞET (15 mikron üzeri)
    % 0 MUAYENE ÜCRETİ
    Bir diğer husus eczanemizdeki ilaç ve ilaç dışı fiili stoğumuzun muhasebecimizdeki görünen gerçek stok ile örtüşmesi gerekmektedir. 

Yukarıda yer alan kısımlar tavsiye edilen örnek tanımlardır. Eczane özelinde ihtiyaca göre farklı kısım tanımlamaları da ek olarak yapılabilir.

Son olarak ise ceza ile karşı karşıya kalan meslektaşlarımızın erken indirim ve uzlaşma indirim miktarı için muhasebecileriyle görüşmeleri önem arz etmektedir.